Въведете име на фирма, ключови думи за проект и т.н.
Contract ID | IakhMIr/Xpw= [@eufunds.bg | @bird.bg] |
Процедурa | BG16M1OP001-5.001 Техническа помощ |
# ISUN | BG16M1OP001-5.001-0006-C04 |
Наименование на проекта | ПРОЕКТИРАНЕ И ВНЕДРЯВАНЕ НА ИНТЕГРИРАНА ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА (ИИС) ЗА ПЛАНИРАНЕ И УПРАВЛЕНИЕ НА РЕСУРСИТЕ В ДП „ПРИСТАНИЩНА ИНФРАСТРУКТУРА” |
Бенефициент | 130316140 ДЪРЖАВНО ПРЕДПРИЯТИЕ "ПРИСТАНИЩНА ИНФРАСТРУКТУРА" [ТР] |
Бенефициент адрес | България, гр.София, 1574, Бул. Шипченски проход № 69 [Търси по адресс в ISUN] |
Бенефициент - свързани фирми | ПРИСТАНИЩНА ИНФРАСТРУКТУРА ПРИСТАНИЩНА ИНФРАСТРУКТУРА ТПП БЪЛГАРИЯ гр. София 1574 ул.ШИПЧЕНСКИ ПРОХОД 69 ПРИСТАНИЩНА ИНФРАСТРУКТУРА ТПП ПЕТЪР ИВОВ СЕФЕРОВ 6419F1112BFB9B4652CF7EF08E565BF58A1913847DC6819C61AB45405FA98EFA ДАНИЕЛА ВЛАДИМИРОВА НИКИФОРОВА 375EEA3FCC1468F38CBE59521DF15EFB8CC1C559471259661184D725774BD82B СПАС ЯНЕВ ПАНЧЕВ AA111EB0E6EC0571019AAE9A0EBF2E4D76C618C14DD66BB531BD474362A84D88 МЛАДЕН ДРАГАНОВ КОСТОВ 94E2D686C33E70E055BF93EA67BEB08D8BA2DD36790021106AF76362E8814A0D СТЕФАН АТАНАСОВ МИНКОВ C6556E62D2EF55683AF95B21F7ECFC2453AA9F5DF7F393CA5A3E6F2EC87DDD89 МИНИСТЕРСТВО НА ТРАНСПОРТА 000695388 ИВАН КОСТАДИНОВ ИВАНОВ 9C23B234D6A602CE0068A2F3F3EBB5624292689306A68B0186A0EA361A1B256D ЙОАН КИРИЛОВ КОСТАДИНОВ 32B203020F76E07EF029643537941D3F25C6F5A6CC5400C8482896068D4A7A2C МИНИСТЕРСТВО НА ТРАНСПОРТА ИНФОРМАЦИОННИТЕ ТЕХНОЛОГИИ И СЪОБЩЕНИЯТА 000695388 ЕВГЕНИЙ ГЕОРГИЕВ МОСКОВ E2568821844BD25018B5783FBEDA02830CE4F4D6394FCCAED234EAE7599880B2 СТЕФАН ЕВГЕНИЕВ НЕЙЧЕВ 552E6207A33C1F85437C183E129B9AD3AFCAF3985DD2B2C2C3ECCB32DB55E3ED МИРОСЛАВ МИЛАНОВ МИЛАНОВ E3839C3196626F4CFF16FEE45B885989B18CCEEE8860CCD68E682E631C79B623 Георги Генчев Генчев 27A40CE2BAB9B50EC8F9C059A1752C6E6D62574492265691EB92EE0FA46B289E ВЛАДИМИР ТРАЙКОВ ТОДОРОВ E8C3AA8570F68D6D313BBF337FE2927D0DAEA51442EBFE07E5A07CF5919ECBA1 МИРОСЛАВ АТАНАСОВ ПЕТРОВ 05F002E25EABCF3C1F7E48C4E34F4BC599F409360ABF2E553159CDFB9207E11F АНГЕЛ БОРИСОВ ЗАБУРТОВ F74C240A4A4A07CBA23772B7B21F8BBBB7E97146A0D6F3197CB5C51FCD05007C ПРИСТАНИЩНА ИНФРАСТРУКТУРА ТППД БЪЛГАРИЯ гр. Лом 3600 пл.НЕЗАВИСИМОСТ п.к.5 РОСЕН ТОДОРОВ БОРИСОВ 304B8ACF28664558E24CEE86F489233EBC0C1E68F343702F5E975A75DDB0E5FF ПРИСТАНИЩНА ИНФРАСТРУКТУРА ТППД БЪЛГАРИЯ гр. Бургас 8000 БАТЕНБЕРГ 1 ИЛИАН ЛЮБЕНОВ ТЕНЕКЕДЖИЕВ EDBD3C4B4B13E4D6E69D940EC4C74C37AB06B6C1586DE4A7F853426FC00C4997 ПРИСТАНИЩНА ИНФРАСТРУКТУРА ТППД БЪЛГАРИЯ гр. Варна 9000 СЛАВЕЙКОВ 1 РУМЕН АЛЕКСАНДРОВ АРАБАДЖИЕВ C80F09E6FE113A486A21B003CD21D3AACCA5CFD96D401874DB7E221E70E8C830 ПРИСТАНИЩНА ИНФРАСТРУКТУРА ТППД БЪЛГАРИЯ гр. Русе 7000 ул. ПРИСТАНИЩНА 22 СТОЯН БОРИСОВ ХРИСТОВ E80CCBEE5A9424EB0D675985B13C9094A66827D97E8B210DED36DB78141EE70B СВЕТОСЛАВ КОЛЕВ МИЧЕВ DF132516A0326CC2BDE89BC48CCB43FA625A281E4B44E5B830C1F2C85C95E202 ЗДРАВКО ГЕНАДИЕВ ЗДРАВКОВ E14C1CFF201FBF4607D6BA1CEA9290AFFCB59FEEDD3AF29077B4B97B2DD1E926 КЪНЧО ХРИСТОВ АЛЕКСАНДРОВ 6584B9A1C3EA297F9EA48C38757A4E1EEC04064064D0370AAA370BDA760FE01A ДЕСИСЛАВА НЕНЧОВА ДИМИТРОВА F2FD8C0DEAACD8FB419909A2436940DE73DEA1159762B1B9CE57E5FB84C9DB26 ИВАЙЛО СТОЯНОВ ИВАНОВ FA3CEE0EC8977B76FB4BB46B2DDEC3B1307CE55C0C41F88B5401E4C413983971 ГЕОРГИ ГЕОРГИЕВ ТОДОРОВ 6819819CE8AC36A3AA961D614334632618364C9CF35BC1402B6A8FF7C04AF1C8 ДИМИТЪР РУМЕНОВ НИКОЛОВ 5C9D68476278CFEB31C4D32F275239994DBA9E69B2869940218A02FF6E727056 ПРИСТАНИЩНА ИНФРАСТРУКТУРА ТППД ПРИСТАНИЩНА ИНФРАСТРУКТУРА PRISTANISHTNA INFRASTRUKTURA 130316140 ПРИСТАНИЩНА ИНФРАСТРУКТУРА PRISTANISHTNA INFRASTRUKTURA 130316140 |
Участващи организации | |
Източник на финансиране | Транспорт и транспортна инфраструктура |
Дата на сключване на договора/заповедта | 2016-04-27 00:00:00 |
Дата на стартиране | 2016-04-27 00:00:00 |
Дата на приключване | 2019-08-06 00:00:00 |
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП | Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП |
Местонахождение | България |
Кратко описание на проекта | Кратко описание на проекта Проектът предвижда проектиране,изграждане,доставка и внедряване на интегрирана информационна система (ИИС) в ДППИ. Целта и конкретното практическо приложение от въвеждането на ИИС в ДППИ,като бенефициент по ОПТТИ е укрепване и подобряване на ефективността на работа на административния капацитет във всички структурни звена на предприятието чрез по-добро информационно осигуряване на всички нива,както и намаляване на използването на документи на хартиен носител. Към момента в ДППИ функционират няколко независими една от друга информационни системи. ИИС предлага широк набор от функционалности и обединява всички специализирани системи използвани до момента като ги замества с единна софтуерна система,логически разделена на модули и работеща с една база данни,така че различните структурни звена на ДППИ да могат по-лесно да обменят,споделят и променят информация при наличие на съответните оторизационни права. По този начин отпадат грешките от предаване на информация и повторното й въвеждане. Внедряването на ИИС ще е основа,необходима за подобряване на цялостния административен капацитет на бенефициента и ще подпомогне подготовката,успешното изпълнение и управление на проектите на ДППИ по ОПТТИ. ИИС ще бъде инструмент,чрез който ще се идентифицират нуждите на ДППИ от конкретни инвестиции в определени области от дейността на предприятието. Системата ще предоставя възможност за интерфейс с:ГИС на ДППИ,външна система за обработка на фактури,деловодната системата на ДППИ,банков софтуер,ИСУН2020,както и платформа за управление на обществени поръчки. Дейности по проекта:1.Изготвяне на Анализ и Техническа спецификация; 2.Услуги по проектиране, внедряване и поддръжка на ИИС; 3.Доставка и изграждане на хардуерна инфраструктура; 4.Лицензиране на приложния софтуер и бази данни; 5.Информация и публичност; 6.Контрол и подпомагане на ДППИ при внедряването на ИИС и 7.Управление на проекта. Период на изпълнение на проекта с включена поддръжка на системата е 37 месеца (от 2016 до 2019 г.). |
Дейности | Дейност Договорена стойност Отчетена стойност Изготвяне на Анализ и Техническа спецификация: За изпълнението на дейността на 18.03.2015 г. е сключен договор с „Информационно обслужване“ АД. Договорът е с номер 21/18.03.2015, на стойност 19 200,00 лв. без ДДС със следния предмет: • Изготвяне на Анализ на съществуващото състояние в ДП „Пристанищна инфраструктура”; • Изготвяне на Техническа спецификация за провеждане на обществена поръчка за избор на изпълнител за проект: „Проектиране и внедряване интегрирана информационна система (ИИС) за планиране и управление на ресурсите в ДППИ”; • Изготвяне на Проекто-бюджет на проекта; • Изготвяне на критерии и методика за оценка на подадените оферти и квалификационни изисквания към участниците в обществена поръчка по проект „Проектиране и внедряване интегрирана информационна система (ИИС) за планиране и управление на ресурсите в ДППИ”. 19 200.00 23 040.00 Услуги по проектиране, внедряване и поддръжка на ИИС: Изпълнението на дейността Услуги по проектиране, внедряване и поддръжка на ИИС ще се изпълнява чрез 6 поддейности, а именно: 2.1. Изготвяне на встъпителен доклад за изпълнение на доставките и услугите по проекта: • Дефиниране на детайлен план на проекта; • Дефиниране на роли и отговорности и комуникационна проектна матрица; • Дефиниране на образци на документи, следвайки изискванията за публичност и информираност; • Дефиниране на комуникационен план на публичност и информираност; • Изготвяне на детайлен встъпителен доклад за изпълнение; 2.2. Изготвяне на детайлна Концепция за внедряване: • Дефиниране на бизнес процесите и основни данни; • Дефиниране на използваните функционалности в системата; • Дефиниране на наличните данни на цифров и хартиен носител; • Анализ на организационната структура на предприятието; • Дефиниране на зависимостите на функциониращите ИС; 2.3. Изграждане, инсталиране, конфигуриране и интегриране на цялата система: • Инсталиране на системата; • Конфигуриране на системата съгласно Концепцията за внедряване; • Провеждане на интеграционни тестове; • Изготвяне на потребителски роли; • Подготовка за прекратяване на работата с предишни системи; • Подготовка за стартиране на работа в продуктивна система; • Трансфер на начални данни в новата интегрирана информационна система; 2.4. Тестове за приемане на системата в реална експлоатация: • Подготовка за провеждане на тестове; • Изготвяне на детайлен план за тестове; • Конфигуриране на система за тестове; • Изготвяне на регистър на проведени тестове; • Изготвяне на доклад за проведени тестове; 2.5. Обучение на персонала: • Изготвяне на план за обучение; • Изготвяне на документация за обучение; • Провеждане на обучение на 5 бр. ключови специалисти по базовия софтуер и конкретно със системата; • Обучение на 2 бр. специалисти „База данни” за работа със СУБД и архитектурата на предложената система; 2.6. Поддръжка на системата: Изготвяне на план за поддръжка с подробно описание на месечните дейности, включително: • Осъвременяване и актуализация на софтуера; • Постоянен мониторинг на параметри на системата; • Поддържане на help desk система; • Осигуряване на първо и второ ниво на поддръжка на внедрените модули на системата. 1 693 137.00 1 812 736.96 Доставка и изграждане на хардуерна инфраструктура: За да бъде реализирана пълноценно функционираща ИИС е необходимо да се осъществи доставка на Хардуерна и комуникационна инфраструктура, включващи следния базов хардуер: Изчислителната инфраструктура се състои от следните компоненти: • Сървъри за виртуализация на приложения и бази данни – 2 бр. с висок изчислителен капацитет: • Процесори (CPU) – 2 x 2.2GHz (16 ядра) Intel E7-8860 v3 или еквивалентен; • Оперативна памет (RAM) – 1 ТB DDR4, с възможност за разширение до минимум 6 TB; • Мрежови портове (Networking) – 2 x 10 Gbps Ethernet; • Връзка към SAN – 2 x 8 Gbps FC; • Сървър за управление – 1 бр.: • Процесори (CPU) – 2 x 2.40 GHz (6 ядра) E5-2620 v3 или еквивалентен; • Оперативна памет (RAM) – 64 GB DDR4; • Мрежови портове (Networking) – 2 x 10 Gbps Ethernet; • Оптични портове за връзка към дисковата система (Storage) – 2 x 8 Gbps FC; • Платформа за виртуализация на сървърите; • Дисков масив – 1 бр.: • SSD дискове за кеш; • SAS дискове за бързи данни; • NL-SAS дискове за архивни копия; • Дисков масив за отдалечени архивни копия с капацитет 14 TB, инсталиран в резервна локация; • Софтуер за осъществяване на резервни копия и архивиране; • Сървърни комутатори с висока-производителност, поддържащи unified портове (Ethernet, FC, FCoE); Мрежови компоненти, състоящи се от: • Опорни комутатори - 2 бр.; • Комутатори за достъп – 11 бр.; • Защитна стена – 2 бр.; • Интернет маршрутизатор – 2 бр.; Пасивна инфраструктура: • Комуникационни шкафове с големина 42U – 3 бр., оборудвани с всички необходими пасивни компоненти: PDU, аранжиращи панели и др.; • Непрекъсваемо токо-захранващо устройство (UPS) с мощност 30kVA – 3 бр. 2 626 698.25 2 626 698.25 Лицензиране на приложния софтуер и бази данни: Системата ще бъде изградена на модулен принцип, обединяваща различните модули и функционалности в едно общо решение. Това ще доведе до пълна интегрираност на информацията, предоставяйки платформа за обслужване на бизнес процесите на ДППИ като бенефициент на ОПТТИ и осигурявайки свързаност и прозрачност на всички дейности. По този начин ще бъде изпълнена основната цел на проекта за укрепване и подобряване ефикасността на административния капацитет на бенефициента за модерно и ефективно управление на ресурсите на предприятието. Функционалностите на системата ще предоставят висока производителност благодарение на трислойна клиент-сървър архитектура, за бързо и лесно използване на модерни бази данни с максимална продуктивност. Важно е да се отбележи, че ще се подобри управлението и контрола над ресурсите и оптимизация на процесите по поддържане и експлоатация на изградената пристанищна инфраструктура. Също така ще се гарантира устойчивост на административния капацитет, чрез възможност за въвеждане на ефективно бизнес планиране и оптимизация на използването на ресурсите (материални и човешки) като се предостави на служителите набор от вградени инструменти, които ще дават възможност да се създават и поддържат заявки, справки и отчети от всякакъв вид. Обхванатата в тях информация може да бъде от няколко различни модула, с различно ниво на сложност. Получените резултати от справките и отчетите ще могат да се извеждат таблично и/или графично с възможност за интеграция с електронни таблици и с възможност за експорт към други приложения. За да бъде реализирана пълноценно функционираща ИИС е необходимо да се осъществи доставка на Базов софтуер, включващ: • Необходимия приложен софтуер за удовлетворяване на поисканите функционалности; • Система за управление на база данни (СУБД), с която ще работи приложния софтуер; • Всички средства, касаещи управлението, поддръжката, контрола и сигурността на информационната система и базата данни; • Средства за осъществяване на развойна дейност върху информационната система и базата данни; • Доставка на системен и приложен софтуер, който да гарантира безпроблемната работа на информационната система и базата данни. Приложният софтуер трябва да осигури следната функционалност организирана по модули: • Управление на финансово-счетоводно обслужване • Управленско счетоводство • Финансово планиране и бюджетен контрол • Управление на инвестиции, договори у проекти • Управление на дълготрайни активи, снабдяване и наличности • Управление на аварийна и планова поддръжка • Управление на човешките ресурси • Управление на документи • Управление на продажби • Функционалност за управление на обществени поръчки • Функционалност за обмен на документи с ИСУН 2020 (http://eumis2020.government.bg/) Предвид сложната структура на предприятието, опериращо на територията на цялата страна са определени 50 броя потребители на бъдещата система, което води до необходимост от 50 лиценза, в това число: • 42 лиценза за потребители, заети пряко с въвеждане и обработка на информация; • 6 лиценза за потребители, ползващи отчетни форми за целите на мениджмънта; • 2 лиценза за разработчици и администратори. 829 175.00 1 871 999.38 Информация и публичност: Предвид спецификата на проекта се предвиждат дейности за информация и публичност, с които да се популяризира получената финансова подкрепа от ОПТТИ 2014-2020 г. чрез Европейския фонд за регионално развитие, с цел информиране на широката общественост. За постигане на максимален публичен ефект ще се организира информационна кампания, която ще се осъществи посредством визуализация; организиране на публични събития – пресконференции; създаване на секция за интернет сайта на ДППИ и разпространението на информационни материали за популяризиране на проекта. Необходимостта от изготвянето на печатни и информационни материали за проекта се основава на изискванията за изпълнение на мерките по информация и публичност, съгласно Регламент № 1303/2013 на Европейската комисия и съгласно Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014, Националната комуникационна стратегия, Приложение „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Предвиждат се за изпълнение следните дейности за информация и публичност: • Изработка и доставка на печатни и информационни материали – папки – 300 бр., стикери – 100 бр., блокнот – 300 бр., тефтер – 300 бр., химикал – 300 бр., флаш памет – 300 бр., универсална външна USB батерия – 100 бр., чадър – 100 бр., флаери – 1000 бр.; Целта на изработването на печатни и информационни материали е да се предостави в максимално достъпен вид релевантна информация за проекта и неговите цели. Тези материали ще допринесат за популяризирането на проекта сред широката общественост, специфичните целеви групи, като същевременно с това ще покаже приноса на Общността и ДППИ за реализацията на проекта. Предвижда се разпространението на печатните и информационни материали да се осъществява периодично и при организирането на публични събития. В случаите на закупена техника по проекта или друг материален обект, бенефициентите следва да поставят на видно място стикер или друг информационен обект, съдържащ емблемата на ЕС, с упоменаване на Европейския съюз; упоменаване на фонда, който оказва подкрепа – Европейския фонд за регионално развитите и общото лого за програмен период 2014-2020 г., в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. • Създаване на секция към корпоративния сайт на ДППИ – 1 бр. Изготвяне на текуща информация за интернет страницата на Възложителя. • Изработка и доставка на информационни ролбанери; Изработката на ролбанери дава възможност за представянето на проекта при публични събития, интервюта, официални церемони и други. Мобилността, която дава един ролбанер, предразполага неговото излагане при различни по вид мероприятия. Предвижда се за нуждите на проекта да бъдат изработени 3 броя. • Организиране и провеждане на публични събития – 2 бр. пресконференции; Първата пресконференция ще се проведе в началния етап на изпълнението на договора, а втората след внедряване на ИИС; • Изработка и доставка на постоянни обяснителни табели; След края на проекта се предвижда изработката и монтирането на 2 броя постоянни обяснителни табели. 32 918.72 32 918.72 Контрол и подпомагане на ДППИ при внедряването на ИИС: Проектирането и изграждането на ИИС представлява продължителен и комплексен процес, изискващ специфична компетентност и капацитет както по отношение на самото изграждане на приложението, така и по отношение на наблюдението и контрола на дейностите, свързани с това. Именно осъществяването на пряко наблюдение и контрол върху дейностите по изпълнението на договора по проект „Проектиране и внедряване на интегрирана информационна система (ИИС) за планиране и управление на ресурсите в ДППИ” се явява от критична важност за ефективността не само на проекта, но и на очакваните крайни резултати от него. От друга страна, поради липсата на натрупан опит и изграден капацитет в областта на ИИС и свързаните с тях интегрирани системи, се налага ДП „Пристанищна инфраструктура” да възложи на независим външен консултант изпълнението на тези дейности, който да гарантира чрез своята експертиза коректното изпълнение на договора и съответствие на предварително заложените цели с получените резултати. Въз основа на това Възложителят (ДП „Пристанищна инфраструктура”) иска да бъде избран квалифициран консултант, който да подпомага чрез специфична експертиза предприятието и ЗИУП при осъществяването на цялостното наблюдение и контрол на изпълнение на договора по проекта. По този начин ще се гарантира коректното изпълнение на основния договор в съответствие с дейностите по договора и изискванията, описани в Техническата спецификация по договора. Поради спецификата на дейността, Консултантът трябва да притежава необходимата експертиза и опит в областта на системите за планиране и управление на ресурсите. Задълженията на консултанта ще обхващат няколко аспекта: • Контрол върху процесите – следване на изготвените графици и процесите свързани с тях. Контрол на етапите и контрол върху дейностите на изпълнителя.; • Подпомагане на ДППИ - през различните етапи на внедряването и оказване на съдействие при приемане на крайни етапи от внедряването. (Хардуерна инсталация, мрежова инфраструктура, Концепция за внедряване, продуктивна и тестова среда и др.); • Консултации – относно извършване на тестове, приемането им и етапите при влизането в продуктивна среда. Консултации по изготвяне и приемане на Концепцията за внедряване; • Други – Предоставяне на етапни технически експертизи и мониторинг по време на изпълнение на основния договор за разработване и внедряване на ИИС. Консултантът ще бъде на разположение на Възложителя до въвеждането на ИИС в реална експлоатация. Предвидено е дейността да бъде с продължителност 12 месеца, толкова колкото е предвидено за дейностите по фактическото изграждане, инсталиране, конфигуриране и интегриране на цялата система, както и провеждането на тестовете и обученията на персонала, но не обхваща времето за поддръжка на системата. 20 000.00 21 600.00 Управление на проекта: Със заповед на генералния директор на ДППИ ще бъде назначено Звено за изпълнение и управление на проекта (ЗИУП), състоящо се от ръководител на проекта и експерти – 6 бр. В хода на внедряване на системата и при необходимост в състава на ЗИУП ще бъдат включени допълнително други експерти (до 4 бр.) от териториалните поделения на ДППИ. ЗИУП ще: • Организира и ръководи администрирането на всички договори, свързани с изпълнението на проекта; • Контролира цялостното изпълнение на дейностите по изпълнение на проекта; • Следи за спазването на всички договорирани срокове за изпълнение на дейностите по проекта; • Подготвя всички съпътстващи документи, необходими за процедирането по извършване на плащания към изпълнителите по договорите, включително участва в проверката за допустимост на разходите в рамките на ДППИ (попълване на контролни листа, извършване на проверки на място и т.н.), съгласно правилата на Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура” 2014-2020 г.; • Изготвя становища по изпълнението на текущи и завършени дейности по проекта и процедира одобрението на отделните разработки по договорите; • Следи правилното разходване на средствата и сроковете за плащане съгласно договорите за изпълнение на проекта; • Координира взаимоотношенията между бенефициента и УО на ОПТТИ с цел спазване на изискванията на програмата; • Дава инструкции и препоръки на избрания по ЗОП изпълнител за изискванията на УО на ОПТТИ и ще контролира цялостното изпълнение, като при необходимост, съгласувано с УО ще извършва корективни действия, свързани с управлението на промяната и с евентуални рискове и забава при внедряването; • Осъществява връзка между вътрешните структури на ДППИ и изпълнителите по договорите във връзка с изпълнението на проекта; • Своевременно докладва за проблеми и рискове, застрашаващи изпълнението на проекта пред съответните ръководни структури на ДППИ; • Участва в периодични срещи за отчитане на напредъка по проектите и изготвя необходимата отчетна информация за проекта; • Организира и участва в срещи, консултации и комисии свързани с изпълнението на проекта; Екипът освен задълженията си по управление на проекта, ще подпомага и изпълнителя по внедряването на ИИС с технически експертизи при дефиниране на параметрите на отделните модули на системата. Именно поради това е необходим в ЗИУП да бъдат включени експерти от различните структурни звена. Тези експерти са необходими и във връзка с цялостната концепция по внедряването на системата и интегриране на отделните модули помежду им. По тази причина в екипа на проекта е предвидено да се включат специалисти от различните дирекции и териториалните поделения на ДППИ (за определен период), които ще са пряко ангажирани както с цялостното изпълнение на проекта, така също и при създаването на архитектурата на системата, внедряването на данните и др. Предвидено е в ЗИУП да вземат участие експерти от териториалните поделения на ДППИ, имащи отношение по проекта, които ще бъдат временно ангажирани в зависимост от възникналата необходимост в звеното на етап внедряване на ИИС в съответното териториално поделение за определен период (при интегриране, внедряване, тестване и приемане на системата). Функции на експертите: • ще отговарят за изпълнението на проекта по компетенции; • ще оказват методическа помощ и консултации по време на изпълнение на проекта относно необходимата информация за постигане на целите на проекта; • следят за спазване на техническите изисквания съгласно Техническата спецификация и нормативната уредба по компетенции и изготвят становища; ЗИУП ще отговаря за водене и поддържане на електронен и хартиен архив на цялата кореспонденция и документация свързана с проекта. Определянето и изплащането на възнагражденията на служителите, участващи в ЗИУП ще се извършва въз основа на методология, утвърдена от Ръководителя на УО. 112 476.60 80 847.58 |
Тръжни процедури | Дейност Договорена стойност Отчетена стойност Изготвяне на Анализ и Техническа спецификация: За изпълнението на дейността на 18.03.2015 г. е сключен договор с „Информационно обслужване“ АД. Договорът е с номер 21/18.03.2015, на стойност 19 200,00 лв. без ДДС със следния предмет: • Изготвяне на Анализ на съществуващото състояние в ДП „Пристанищна инфраструктура”; • Изготвяне на Техническа спецификация за провеждане на обществена поръчка за избор на изпълнител за проект: „Проектиране и внедряване интегрирана информационна система (ИИС) за планиране и управление на ресурсите в ДППИ”; • Изготвяне на Проекто-бюджет на проекта; • Изготвяне на критерии и методика за оценка на подадените оферти и квалификационни изисквания към участниците в обществена поръчка по проект „Проектиране и внедряване интегрирана информационна система (ИИС) за планиране и управление на ресурсите в ДППИ”. 19 200.00 23 040.00 Услуги по проектиране, внедряване и поддръжка на ИИС: Изпълнението на дейността Услуги по проектиране, внедряване и поддръжка на ИИС ще се изпълнява чрез 6 поддейности, а именно: 2.1. Изготвяне на встъпителен доклад за изпълнение на доставките и услугите по проекта: • Дефиниране на детайлен план на проекта; • Дефиниране на роли и отговорности и комуникационна проектна матрица; • Дефиниране на образци на документи, следвайки изискванията за публичност и информираност; • Дефиниране на комуникационен план на публичност и информираност; • Изготвяне на детайлен встъпителен доклад за изпълнение; 2.2. Изготвяне на детайлна Концепция за внедряване: • Дефиниране на бизнес процесите и основни данни; • Дефиниране на използваните функционалности в системата; • Дефиниране на наличните данни на цифров и хартиен носител; • Анализ на организационната структура на предприятието; • Дефиниране на зависимостите на функциониращите ИС; 2.3. Изграждане, инсталиране, конфигуриране и интегриране на цялата система: • Инсталиране на системата; • Конфигуриране на системата съгласно Концепцията за внедряване; • Провеждане на интеграционни тестове; • Изготвяне на потребителски роли; • Подготовка за прекратяване на работата с предишни системи; • Подготовка за стартиране на работа в продуктивна система; • Трансфер на начални данни в новата интегрирана информационна система; 2.4. Тестове за приемане на системата в реална експлоатация: • Подготовка за провеждане на тестове; • Изготвяне на детайлен план за тестове; • Конфигуриране на система за тестове; • Изготвяне на регистър на проведени тестове; • Изготвяне на доклад за проведени тестове; 2.5. Обучение на персонала: • Изготвяне на план за обучение; • Изготвяне на документация за обучение; • Провеждане на обучение на 5 бр. ключови специалисти по базовия софтуер и конкретно със системата; • Обучение на 2 бр. специалисти „База данни” за работа със СУБД и архитектурата на предложената система; 2.6. Поддръжка на системата: Изготвяне на план за поддръжка с подробно описание на месечните дейности, включително: • Осъвременяване и актуализация на софтуера; • Постоянен мониторинг на параметри на системата; • Поддържане на help desk система; • Осигуряване на първо и второ ниво на поддръжка на внедрените модули на системата. 1 693 137.00 1 812 736.96 Доставка и изграждане на хардуерна инфраструктура: За да бъде реализирана пълноценно функционираща ИИС е необходимо да се осъществи доставка на Хардуерна и комуникационна инфраструктура, включващи следния базов хардуер: Изчислителната инфраструктура се състои от следните компоненти: • Сървъри за виртуализация на приложения и бази данни – 2 бр. с висок изчислителен капацитет: • Процесори (CPU) – 2 x 2.2GHz (16 ядра) Intel E7-8860 v3 или еквивалентен; • Оперативна памет (RAM) – 1 ТB DDR4, с възможност за разширение до минимум 6 TB; • Мрежови портове (Networking) – 2 x 10 Gbps Ethernet; • Връзка към SAN – 2 x 8 Gbps FC; • Сървър за управление – 1 бр.: • Процесори (CPU) – 2 x 2.40 GHz (6 ядра) E5-2620 v3 или еквивалентен; • Оперативна памет (RAM) – 64 GB DDR4; • Мрежови портове (Networking) – 2 x 10 Gbps Ethernet; • Оптични портове за връзка към дисковата система (Storage) – 2 x 8 Gbps FC; • Платформа за виртуализация на сървърите; • Дисков масив – 1 бр.: • SSD дискове за кеш; • SAS дискове за бързи данни; • NL-SAS дискове за архивни копия; • Дисков масив за отдалечени архивни копия с капацитет 14 TB, инсталиран в резервна локация; • Софтуер за осъществяване на резервни копия и архивиране; • Сървърни комутатори с висока-производителност, поддържащи unified портове (Ethernet, FC, FCoE); Мрежови компоненти, състоящи се от: • Опорни комутатори - 2 бр.; • Комутатори за достъп – 11 бр.; • Защитна стена – 2 бр.; • Интернет маршрутизатор – 2 бр.; Пасивна инфраструктура: • Комуникационни шкафове с големина 42U – 3 бр., оборудвани с всички необходими пасивни компоненти: PDU, аранжиращи панели и др.; • Непрекъсваемо токо-захранващо устройство (UPS) с мощност 30kVA – 3 бр. 2 626 698.25 2 626 698.25 Лицензиране на приложния софтуер и бази данни: Системата ще бъде изградена на модулен принцип, обединяваща различните модули и функционалности в едно общо решение. Това ще доведе до пълна интегрираност на информацията, предоставяйки платформа за обслужване на бизнес процесите на ДППИ като бенефициент на ОПТТИ и осигурявайки свързаност и прозрачност на всички дейности. По този начин ще бъде изпълнена основната цел на проекта за укрепване и подобряване ефикасността на административния капацитет на бенефициента за модерно и ефективно управление на ресурсите на предприятието. Функционалностите на системата ще предоставят висока производителност благодарение на трислойна клиент-сървър архитектура, за бързо и лесно използване на модерни бази данни с максимална продуктивност. Важно е да се отбележи, че ще се подобри управлението и контрола над ресурсите и оптимизация на процесите по поддържане и експлоатация на изградената пристанищна инфраструктура. Също така ще се гарантира устойчивост на административния капацитет, чрез възможност за въвеждане на ефективно бизнес планиране и оптимизация на използването на ресурсите (материални и човешки) като се предостави на служителите набор от вградени инструменти, които ще дават възможност да се създават и поддържат заявки, справки и отчети от всякакъв вид. Обхванатата в тях информация може да бъде от няколко различни модула, с различно ниво на сложност. Получените резултати от справките и отчетите ще могат да се извеждат таблично и/или графично с възможност за интеграция с електронни таблици и с възможност за експорт към други приложения. За да бъде реализирана пълноценно функционираща ИИС е необходимо да се осъществи доставка на Базов софтуер, включващ: • Необходимия приложен софтуер за удовлетворяване на поисканите функционалности; • Система за управление на база данни (СУБД), с която ще работи приложния софтуер; • Всички средства, касаещи управлението, поддръжката, контрола и сигурността на информационната система и базата данни; • Средства за осъществяване на развойна дейност върху информационната система и базата данни; • Доставка на системен и приложен софтуер, който да гарантира безпроблемната работа на информационната система и базата данни. Приложният софтуер трябва да осигури следната функционалност организирана по модули: • Управление на финансово-счетоводно обслужване • Управленско счетоводство • Финансово планиране и бюджетен контрол • Управление на инвестиции, договори у проекти • Управление на дълготрайни активи, снабдяване и наличности • Управление на аварийна и планова поддръжка • Управление на човешките ресурси • Управление на документи • Управление на продажби • Функционалност за управление на обществени поръчки • Функционалност за обмен на документи с ИСУН 2020 (http://eumis2020.government.bg/) Предвид сложната структура на предприятието, опериращо на територията на цялата страна са определени 50 броя потребители на бъдещата система, което води до необходимост от 50 лиценза, в това число: • 42 лиценза за потребители, заети пряко с въвеждане и обработка на информация; • 6 лиценза за потребители, ползващи отчетни форми за целите на мениджмънта; • 2 лиценза за разработчици и администратори. 829 175.00 1 871 999.38 Информация и публичност: Предвид спецификата на проекта се предвиждат дейности за информация и публичност, с които да се популяризира получената финансова подкрепа от ОПТТИ 2014-2020 г. чрез Европейския фонд за регионално развитие, с цел информиране на широката общественост. За постигане на максимален публичен ефект ще се организира информационна кампания, която ще се осъществи посредством визуализация; организиране на публични събития – пресконференции; създаване на секция за интернет сайта на ДППИ и разпространението на информационни материали за популяризиране на проекта. Необходимостта от изготвянето на печатни и информационни материали за проекта се основава на изискванията за изпълнение на мерките по информация и публичност, съгласно Регламент № 1303/2013 на Европейската комисия и съгласно Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014, Националната комуникационна стратегия, Приложение „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Предвиждат се за изпълнение следните дейности за информация и публичност: • Изработка и доставка на печатни и информационни материали – папки – 300 бр., стикери – 100 бр., блокнот – 300 бр., тефтер – 300 бр., химикал – 300 бр., флаш памет – 300 бр., универсална външна USB батерия – 100 бр., чадър – 100 бр., флаери – 1000 бр.; Целта на изработването на печатни и информационни материали е да се предостави в максимално достъпен вид релевантна информация за проекта и неговите цели. Тези материали ще допринесат за популяризирането на проекта сред широката общественост, специфичните целеви групи, като същевременно с това ще покаже приноса на Общността и ДППИ за реализацията на проекта. Предвижда се разпространението на печатните и информационни материали да се осъществява периодично и при организирането на публични събития. В случаите на закупена техника по проекта или друг материален обект, бенефициентите следва да поставят на видно място стикер или друг информационен обект, съдържащ емблемата на ЕС, с упоменаване на Европейския съюз; упоменаване на фонда, който оказва подкрепа – Европейския фонд за регионално развитите и общото лого за програмен период 2014-2020 г., в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. • Създаване на секция към корпоративния сайт на ДППИ – 1 бр. Изготвяне на текуща информация за интернет страницата на Възложителя. • Изработка и доставка на информационни ролбанери; Изработката на ролбанери дава възможност за представянето на проекта при публични събития, интервюта, официални церемони и други. Мобилността, която дава един ролбанер, предразполага неговото излагане при различни по вид мероприятия. Предвижда се за нуждите на проекта да бъдат изработени 3 броя. • Организиране и провеждане на публични събития – 2 бр. пресконференции; Първата пресконференция ще се проведе в началния етап на изпълнението на договора, а втората след внедряване на ИИС; • Изработка и доставка на постоянни обяснителни табели; След края на проекта се предвижда изработката и монтирането на 2 броя постоянни обяснителни табели. 32 918.72 32 918.72 Контрол и подпомагане на ДППИ при внедряването на ИИС: Проектирането и изграждането на ИИС представлява продължителен и комплексен процес, изискващ специфична компетентност и капацитет както по отношение на самото изграждане на приложението, така и по отношение на наблюдението и контрола на дейностите, свързани с това. Именно осъществяването на пряко наблюдение и контрол върху дейностите по изпълнението на договора по проект „Проектиране и внедряване на интегрирана информационна система (ИИС) за планиране и управление на ресурсите в ДППИ” се явява от критична важност за ефективността не само на проекта, но и на очакваните крайни резултати от него. От друга страна, поради липсата на натрупан опит и изграден капацитет в областта на ИИС и свързаните с тях интегрирани системи, се налага ДП „Пристанищна инфраструктура” да възложи на независим външен консултант изпълнението на тези дейности, който да гарантира чрез своята експертиза коректното изпълнение на договора и съответствие на предварително заложените цели с получените резултати. Въз основа на това Възложителят (ДП „Пристанищна инфраструктура”) иска да бъде избран квалифициран консултант, който да подпомага чрез специфична експертиза предприятието и ЗИУП при осъществяването на цялостното наблюдение и контрол на изпълнение на договора по проекта. По този начин ще се гарантира коректното изпълнение на основния договор в съответствие с дейностите по договора и изискванията, описани в Техническата спецификация по договора. Поради спецификата на дейността, Консултантът трябва да притежава необходимата експертиза и опит в областта на системите за планиране и управление на ресурсите. Задълженията на консултанта ще обхващат няколко аспекта: • Контрол върху процесите – следване на изготвените графици и процесите свързани с тях. Контрол на етапите и контрол върху дейностите на изпълнителя.; • Подпомагане на ДППИ - през различните етапи на внедряването и оказване на съдействие при приемане на крайни етапи от внедряването. (Хардуерна инсталация, мрежова инфраструктура, Концепция за внедряване, продуктивна и тестова среда и др.); • Консултации – относно извършване на тестове, приемането им и етапите при влизането в продуктивна среда. Консултации по изготвяне и приемане на Концепцията за внедряване; • Други – Предоставяне на етапни технически експертизи и мониторинг по време на изпълнение на основния договор за разработване и внедряване на ИИС. Консултантът ще бъде на разположение на Възложителя до въвеждането на ИИС в реална експлоатация. Предвидено е дейността да бъде с продължителност 12 месеца, толкова колкото е предвидено за дейностите по фактическото изграждане, инсталиране, конфигуриране и интегриране на цялата система, както и провеждането на тестовете и обученията на персонала, но не обхваща времето за поддръжка на системата. 20 000.00 21 600.00 Управление на проекта: Със заповед на генералния директор на ДППИ ще бъде назначено Звено за изпълнение и управление на проекта (ЗИУП), състоящо се от ръководител на проекта и експерти – 6 бр. В хода на внедряване на системата и при необходимост в състава на ЗИУП ще бъдат включени допълнително други експерти (до 4 бр.) от териториалните поделения на ДППИ. ЗИУП ще: • Организира и ръководи администрирането на всички договори, свързани с изпълнението на проекта; • Контролира цялостното изпълнение на дейностите по изпълнение на проекта; • Следи за спазването на всички договорирани срокове за изпълнение на дейностите по проекта; • Подготвя всички съпътстващи документи, необходими за процедирането по извършване на плащания към изпълнителите по договорите, включително участва в проверката за допустимост на разходите в рамките на ДППИ (попълване на контролни листа, извършване на проверки на място и т.н.), съгласно правилата на Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура” 2014-2020 г.; • Изготвя становища по изпълнението на текущи и завършени дейности по проекта и процедира одобрението на отделните разработки по договорите; • Следи правилното разходване на средствата и сроковете за плащане съгласно договорите за изпълнение на проекта; • Координира взаимоотношенията между бенефициента и УО на ОПТТИ с цел спазване на изискванията на програмата; • Дава инструкции и препоръки на избрания по ЗОП изпълнител за изискванията на УО на ОПТТИ и ще контролира цялостното изпълнение, като при необходимост, съгласувано с УО ще извършва корективни действия, свързани с управлението на промяната и с евентуални рискове и забава при внедряването; • Осъществява връзка между вътрешните структури на ДППИ и изпълнителите по договорите във връзка с изпълнението на проекта; • Своевременно докладва за проблеми и рискове, застрашаващи изпълнението на проекта пред съответните ръководни структури на ДППИ; • Участва в периодични срещи за отчитане на напредъка по проектите и изготвя необходимата отчетна информация за проекта; • Организира и участва в срещи, консултации и комисии свързани с изпълнението на проекта; Екипът освен задълженията си по управление на проекта, ще подпомага и изпълнителя по внедряването на ИИС с технически експертизи при дефиниране на параметрите на отделните модули на системата. Именно поради това е необходим в ЗИУП да бъдат включени експерти от различните структурни звена. Тези експерти са необходими и във връзка с цялостната концепция по внедряването на системата и интегриране на отделните модули помежду им. По тази причина в екипа на проекта е предвидено да се включат специалисти от различните дирекции и териториалните поделения на ДППИ (за определен период), които ще са пряко ангажирани както с цялостното изпълнение на проекта, така също и при създаването на архитектурата на системата, внедряването на данните и др. Предвидено е в ЗИУП да вземат участие експерти от териториалните поделения на ДППИ, имащи отношение по проекта, които ще бъдат временно ангажирани в зависимост от възникналата необходимост в звеното на етап внедряване на ИИС в съответното териториално поделение за определен период (при интегриране, внедряване, тестване и приемане на системата). Функции на експертите: • ще отговарят за изпълнението на проекта по компетенции; • ще оказват методическа помощ и консултации по време на изпълнение на проекта относно необходимата информация за постигане на целите на проекта; • следят за спазване на техническите изисквания съгласно Техническата спецификация и нормативната уредба по компетенции и изготвят становища; ЗИУП ще отговаря за водене и поддържане на електронен и хартиен архив на цялата кореспонденция и документация свързана с проекта. Определянето и изплащането на възнагражденията на служителите, участващи в ЗИУП ще се извършва въз основа на методология, утвърдена от Ръководителя на УО. 112 476.60 80 847.58 |
Индикатори | |
Обща стойност на проекта | 5982879.43 |
БФП | 4001771.05 |
Собствено финансиране | 1981108.38 |
Общо реално изплатени суми | 4001771.05 |
Процент на съфинансиране от ЕС | 85.00 |
cached @ 2020-11-07 09:16:24
Ако считате, че този безплатен ресурс е полезен, включете се с малка сума за неговата поддръжка. При възможност, станете наш редовен спомоществовател с опцията Месечно дарение. Това ни помага да предвиждаме бъдещи разходи и да планираме дейността си за месеци напред.
Или с PayPal тук!
Включи се с месечни вноски с банкова карта или PayPal тук!
Become a monthly donor with bank card or PayPal here!
Bank wire
Account owner: Assoc. DRJI
Owner address: 16 bvd. Saint Germain, 75005 Paris
IBAN: FR76 1820 6002 0665 0617 8570 619
BIC: AGRIFRPP882
Revolut
Crypto
BTC: bc1q8asgyunzwue3esm7p6nj8yv7umcppssktjv6e7
***
За да научавате преди всички за нови разследвания, инсталирайте си нашето мобилно приложение:
This post is also available in: English (Английски)