Въведете име на фирма, ключови думи за проект и т.н.
Contract ID | YpRW8i+BEz0= [@eufunds.bg | @bird.bg] |
Процедурa | BG16RFOP002-2.002 „Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП“ |
# ISUN | BG16RFOP002-2.002-0367-C01 |
Наименование на проекта | Оптимизиране на процесите по управление на бизнеса и опазване на околната среда в ИКОМ ООД |
Бенефициент | 115010439 ИКОМ ООД [ТР] |
Бенефициент адрес | България, гр.Пловдив, 4003, УЛ."ВАСИЛ ЛЕВСКИ", номер 150, ет.3 [Търси по адресс в ISUN] |
Бенефициент - свързани фирми | |
Участващи организации | 131221609 ХЕЛТ ЕНВАЙРЪНМЪНТ ИНФОСЕКЮРИТИ КОНСУЛТИНГ ЕООД; 202373950 ПАРТНЕР КЪМПЪНИ СК ООД; |
Източник на финансиране | Иновации и конкурентоспособност |
Дата на сключване на договора/заповедта | 2017-03-13 00:00:00 |
Дата на стартиране | 2017-03-13 00:00:00 |
Дата на приключване | 2018-11-29 00:00:00 |
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП | Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП |
Местонахождение | България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София |
Кратко описание на проекта | Кратко описание на проекта Настоящото проектно предложение включва комплекс от дейности, насочени към укрепване на управленския капацитет на ИКОМ ООД и създаване на предпоставки за растеж. Проектът включва две групи дейности, както следва: Група 1 - Дейности по въвеждане и сертифициране на система за управление на околната среда по международен стандарт ISO 14001:2015; Група 2 - Дейности по разработване и внедряване на централизирана информационна система за управление на бизнес процесите в ИКОМ ООД. Изпълнението на планираните дейности ще допринесе за подобряване на бизнес процесите във фирмата (посредством въведения ИКТ базиран софтуер) и за създаване на предпоставки за растеж на компанията, с оглед на обстоятелството, че ИКОМ ще разполага със сертифицирана система за управление на околната среда, което ще допълни вече наличните системи за управление на качеството и за информационна сигурност. |
Дейности | Дейност Договорена стойност Отчетена стойност Дейност за развитие и укрепване на управленския капацитет чрез въвеждане и сертифициране на система БДС EN ISO 14001:2015: В рамките на дейността се предвижда да бъдат извършени следните под-дейности: - осъществяване на консултантска дейност по въвеждане на международен стандарт БДС EN ISO 14001:2015 в предприятието (ИКОМ ООД); - сертифициране на въведената в предприятието система по международен стандарт БДС EN ISO 14001:2015; В рамките на дейността ще бъде извършен одит на бизнес процесите в ИКОМ ООД, с цел извършване на съпоставка с изискванията на ISO 14001:2015. На тази база ще бъде разработена необходимата документация за въвеждане на системата в предприятието, като тя ще бъде съобразена с всички изисквания произтичащи от посочения международен стандарт и приложимото законодателство. След въвеждане на системата същата ще премине през процедура по сертификация, като сертификационната оценка ще включва преглед на документацията на разработената система за управление, както и преглед на същинската дейност на организацията, спрямо описаните процедури. В резултат на тези дейности ИКОМ ООД ще бъде сертифицирано и ще осъществява дейността си в съответствие със стандарт ISO 14001:2015. Като краен резултат ще бъде издаден сертификат за въведената система. Инвестицията включва разходи за въвеждане на ISO 14001:2015 в размер на 4000 лева без ДДС и разходи за сертификация по ISO 14001:2015 в размер на 3500 лева без ДДС. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнители за въвеждане на ISO 14001:2015 и за сертификация на въведената система в съответствие с правилата на ЗУСЕСИФ и ПМС № 160/2016г. - (от 2-ри до 3-ти месец от изпълнението на проекта); 2. Сключване на договор с избраните изпълнители за всяка от двете под-дейности - (1) въвеждане и (2) сертификация на ISO 14001:2015 (4-ти месец от изпълнението на проекта); 3. Изпълнение на под-дейността по въвеждане на ISO 14001:2015 - (от пети до десети месец от изпълнението на проекта); 4. Изпълнение на под-дейността по сертификация на ISO 14001:2015 и придобиване на сертификат - (от единадесети до шестнадесети месец от изпълнението на проекта); Обосновка на времевия график за изпълнение на дейността: Дейността е планирана с оглед на спецификата и извършеното предварително проучване, относно сроковете за въвеждането и сертифицирането на ISO 14001:2015 в ИКОМ ООД. При всяка от изброените стъпки е отчетено времето за нейната реализация, като е калкулиран и резерв от време, чрез който да може да се компенсира евентуално забавяне в изпълнението, като в същото време се гарантира, че всички дейности ще бъдат осъществени в рамките на срока на проекта. Отново с цел икономия на време се предвижда едновременно да бъде направен избор на доставчик на услуга, който ще въведе ISO 14001:2015 и на сертифицираща организация, която ще извърши сертификация на системата. 7 500.00 6 900.00 Дейност за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и внедряване на централизирана информационна система за управление на бизнес процесите в ИКОМ ООД: В рамките на дейността следва да бъде разработена и внедрена централизирана информационна система за управление на бизнес процесите. Описание и изисквания към софтуерната система: Осигурен мулти-езичен достъп до портала за клиенти. Модули на системата: Модул Производство: Използва се за планиране на производствения процес, както и за получаване на информация за това какви наличности на различните производствени елементи има в складовете, какви елементи са дадени за изработка към външни лица. Модулът има следните функции: Склад с елементи; История на прехвърлянията на елементи; Изделия в производството; Произвеждане на изделия; Номенклатури за производство. Модул Склад и Логистика: Да предостави информация за всички хардуерни компоненти в системата, които не са текущо монтирани в ППС, както и информация за вътрешния хардуерен сервиз на компонентите, който се извършва в рамките на офисите на фирмата. Това включва информация за: Местоположение на компонента; Статус на компонента в склада; Хардуерен сервиз; Бракувани устройства; Вкарване на компоненти от "Производство" в системата. Функции на модула: Въвеждане на компоненти от производство; Хардуерен сервиз на компоненти; Номенклатури за склад и логистика; Прехвърляне на местоположението на продукти и елементи от една локация в друга. Прехвърляне на отговорник за съответния продукт или елемент; Печатане на Приемо Предавателни Протоколи. Модул Планиране на Монтажни и Сервизни Дейности: Организация на всички монтажни дейности, които се извършват на GPS устройства - нови монтажи, сервизи, демонтажи или добавяне на оборудване. Свързан с други два модула - "Обслужване на Клиенти", "Склад и логистика". Функции: Въвеждане на монтажни дейности за планиране; Насрочване на монтажните дейности; Осигуряване на информация към "Склад и Логистика" за нужните наличности за планираните монтажни дейности; Осигуряване на достъп на монтажни екипи до централизирана информация за извършване на дейностите им (схеми на монтаж, видове монтажи, процедури за сервизи). Модул Обслужване на Клиенти: Ще се използва от отдел "Обслужване на Клиенти". Цел - лесен достъп до основна информация за всички клиенти в системата, както и за извършване на всички дейности, свързани с предоставяне на услугата на клиента. Функции: Въвеждане на заявки от клиенти (монтажи, демонтажи, сервизи); Модул за гаранционно обслужване и предлагане на оферти за удължаване на гаранцията на клиентското оборудване; Service Desk – обработка и управление на инциденти, клиентски заявки, клиентски запитвания, проблеми; Модул за извършени обучения на крайни клиенти. Административен модул: Съдържа централизирана административна информация за всички клиенти на компанията. Контактни лица, фирмени данни, ползвани услуги, договорни взаимоотношения, дистрибутори и т.н. Билинг модул: Отговаря за създаването и изпращането на фактури към клиентите на компанията на базата на използваните от тях услуги и закупените продукти. Директно обвързан с административния модул и с модула за извършване на монтажни дейности, за да обменя с тях информация, която се отнася до фактурирането на клиентите и извършените услуги. Обвързан и с модул Обслужване на Клиенти и по-конкретно с функцията за гаранционно обслужване, за да може да обработва информация, свързана с извънгаранционното обслужване на клиентите. User Management: Модул, в който се менажира нивото на достъп на различните потребители на системата до различните модули и функции в нея. Стъпки за реализация на дейността: 1. Провеждане на процедура за избор на изпълнител - (от 1-ви до 6-ти проектен месец, вкл. осъщ. на предв. к-л на тръжната документация); 2. Сключване на договор с изпълнител (7-ми проектен месец, вкл. осъщ. на предв. к-л на процедурата); 3. Разработване и внедряване на софтуерната система - (от 8-ми до 15-ти проектен месец); 4. Тестване на системата, приемане на работата, предоставяне на необходимата документация - (16-ти - 17-ти месец от изпълнението на проекта). 390 000.00 0.00 Визуализация на проекта: Дейността ще се осъществи в съответствие с изискванията на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, приложимите регламенти на ЕС и указанията на Управляващия орган на ОПИК. По време на изпълнението на проекта бенефициентът ще информира обществеността за получената от ЕФРР подкрепа, като: а) включи на интернет страница, поддържана от бенефициента, кратко описание на проекта, пропорционално на равнището на подкрепа, включително на неговите цели и резултати, и откроява финансовата подкрепа от ЕС; б) постави един плакат с информация за проекта (мин. размер А3), в който се споменава финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място. Плакатът ще съдържа следната текстова и визуална информация: - емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз“; - наименованието на съфинансиращия фонд - Европейски фонд за регионално развитие; - общото лого за програмен период 2014-2020 г.; - наименованието на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020; - наименованието на проекта; - общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева; - начална и крайна дата на изпълнение на проекта. Разходите за дейността ще се поемат изцяло от предприятието - бенефициент, като в тази връзка не са предвидени разходи за визуализация в бюджета на проекта. Стъпки за реализация на дейността: Подготовка на материалите за публичност и визуализация - 1-ви проектен месец. Поставяне на плакат и пускане на описание на проекта на интернет страница, поддържана от ИКОМ ООД - от 1-ви до 17-ти проектен месец. 0.00 0.00 |
Тръжни процедури | Дейност Договорена стойност Отчетена стойност Дейност за развитие и укрепване на управленския капацитет чрез въвеждане и сертифициране на система БДС EN ISO 14001:2015: В рамките на дейността се предвижда да бъдат извършени следните под-дейности: - осъществяване на консултантска дейност по въвеждане на международен стандарт БДС EN ISO 14001:2015 в предприятието (ИКОМ ООД); - сертифициране на въведената в предприятието система по международен стандарт БДС EN ISO 14001:2015; В рамките на дейността ще бъде извършен одит на бизнес процесите в ИКОМ ООД, с цел извършване на съпоставка с изискванията на ISO 14001:2015. На тази база ще бъде разработена необходимата документация за въвеждане на системата в предприятието, като тя ще бъде съобразена с всички изисквания произтичащи от посочения международен стандарт и приложимото законодателство. След въвеждане на системата същата ще премине през процедура по сертификация, като сертификационната оценка ще включва преглед на документацията на разработената система за управление, както и преглед на същинската дейност на организацията, спрямо описаните процедури. В резултат на тези дейности ИКОМ ООД ще бъде сертифицирано и ще осъществява дейността си в съответствие със стандарт ISO 14001:2015. Като краен резултат ще бъде издаден сертификат за въведената система. Инвестицията включва разходи за въвеждане на ISO 14001:2015 в размер на 4000 лева без ДДС и разходи за сертификация по ISO 14001:2015 в размер на 3500 лева без ДДС. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнители за въвеждане на ISO 14001:2015 и за сертификация на въведената система в съответствие с правилата на ЗУСЕСИФ и ПМС № 160/2016г. - (от 2-ри до 3-ти месец от изпълнението на проекта); 2. Сключване на договор с избраните изпълнители за всяка от двете под-дейности - (1) въвеждане и (2) сертификация на ISO 14001:2015 (4-ти месец от изпълнението на проекта); 3. Изпълнение на под-дейността по въвеждане на ISO 14001:2015 - (от пети до десети месец от изпълнението на проекта); 4. Изпълнение на под-дейността по сертификация на ISO 14001:2015 и придобиване на сертификат - (от единадесети до шестнадесети месец от изпълнението на проекта); Обосновка на времевия график за изпълнение на дейността: Дейността е планирана с оглед на спецификата и извършеното предварително проучване, относно сроковете за въвеждането и сертифицирането на ISO 14001:2015 в ИКОМ ООД. При всяка от изброените стъпки е отчетено времето за нейната реализация, като е калкулиран и резерв от време, чрез който да може да се компенсира евентуално забавяне в изпълнението, като в същото време се гарантира, че всички дейности ще бъдат осъществени в рамките на срока на проекта. Отново с цел икономия на време се предвижда едновременно да бъде направен избор на доставчик на услуга, който ще въведе ISO 14001:2015 и на сертифицираща организация, която ще извърши сертификация на системата. 7 500.00 6 900.00 Дейност за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и внедряване на централизирана информационна система за управление на бизнес процесите в ИКОМ ООД: В рамките на дейността следва да бъде разработена и внедрена централизирана информационна система за управление на бизнес процесите. Описание и изисквания към софтуерната система: Осигурен мулти-езичен достъп до портала за клиенти. Модули на системата: Модул Производство: Използва се за планиране на производствения процес, както и за получаване на информация за това какви наличности на различните производствени елементи има в складовете, какви елементи са дадени за изработка към външни лица. Модулът има следните функции: Склад с елементи; История на прехвърлянията на елементи; Изделия в производството; Произвеждане на изделия; Номенклатури за производство. Модул Склад и Логистика: Да предостави информация за всички хардуерни компоненти в системата, които не са текущо монтирани в ППС, както и информация за вътрешния хардуерен сервиз на компонентите, който се извършва в рамките на офисите на фирмата. Това включва информация за: Местоположение на компонента; Статус на компонента в склада; Хардуерен сервиз; Бракувани устройства; Вкарване на компоненти от "Производство" в системата. Функции на модула: Въвеждане на компоненти от производство; Хардуерен сервиз на компоненти; Номенклатури за склад и логистика; Прехвърляне на местоположението на продукти и елементи от една локация в друга. Прехвърляне на отговорник за съответния продукт или елемент; Печатане на Приемо Предавателни Протоколи. Модул Планиране на Монтажни и Сервизни Дейности: Организация на всички монтажни дейности, които се извършват на GPS устройства - нови монтажи, сервизи, демонтажи или добавяне на оборудване. Свързан с други два модула - "Обслужване на Клиенти", "Склад и логистика". Функции: Въвеждане на монтажни дейности за планиране; Насрочване на монтажните дейности; Осигуряване на информация към "Склад и Логистика" за нужните наличности за планираните монтажни дейности; Осигуряване на достъп на монтажни екипи до централизирана информация за извършване на дейностите им (схеми на монтаж, видове монтажи, процедури за сервизи). Модул Обслужване на Клиенти: Ще се използва от отдел "Обслужване на Клиенти". Цел - лесен достъп до основна информация за всички клиенти в системата, както и за извършване на всички дейности, свързани с предоставяне на услугата на клиента. Функции: Въвеждане на заявки от клиенти (монтажи, демонтажи, сервизи); Модул за гаранционно обслужване и предлагане на оферти за удължаване на гаранцията на клиентското оборудване; Service Desk – обработка и управление на инциденти, клиентски заявки, клиентски запитвания, проблеми; Модул за извършени обучения на крайни клиенти. Административен модул: Съдържа централизирана административна информация за всички клиенти на компанията. Контактни лица, фирмени данни, ползвани услуги, договорни взаимоотношения, дистрибутори и т.н. Билинг модул: Отговаря за създаването и изпращането на фактури към клиентите на компанията на базата на използваните от тях услуги и закупените продукти. Директно обвързан с административния модул и с модула за извършване на монтажни дейности, за да обменя с тях информация, която се отнася до фактурирането на клиентите и извършените услуги. Обвързан и с модул Обслужване на Клиенти и по-конкретно с функцията за гаранционно обслужване, за да може да обработва информация, свързана с извънгаранционното обслужване на клиентите. User Management: Модул, в който се менажира нивото на достъп на различните потребители на системата до различните модули и функции в нея. Стъпки за реализация на дейността: 1. Провеждане на процедура за избор на изпълнител - (от 1-ви до 6-ти проектен месец, вкл. осъщ. на предв. к-л на тръжната документация); 2. Сключване на договор с изпълнител (7-ми проектен месец, вкл. осъщ. на предв. к-л на процедурата); 3. Разработване и внедряване на софтуерната система - (от 8-ми до 15-ти проектен месец); 4. Тестване на системата, приемане на работата, предоставяне на необходимата документация - (16-ти - 17-ти месец от изпълнението на проекта). 390 000.00 0.00 Визуализация на проекта: Дейността ще се осъществи в съответствие с изискванията на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, приложимите регламенти на ЕС и указанията на Управляващия орган на ОПИК. По време на изпълнението на проекта бенефициентът ще информира обществеността за получената от ЕФРР подкрепа, като: а) включи на интернет страница, поддържана от бенефициента, кратко описание на проекта, пропорционално на равнището на подкрепа, включително на неговите цели и резултати, и откроява финансовата подкрепа от ЕС; б) постави един плакат с информация за проекта (мин. размер А3), в който се споменава финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място. Плакатът ще съдържа следната текстова и визуална информация: - емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз“; - наименованието на съфинансиращия фонд - Европейски фонд за регионално развитие; - общото лого за програмен период 2014-2020 г.; - наименованието на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020; - наименованието на проекта; - общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева; - начална и крайна дата на изпълнение на проекта. Разходите за дейността ще се поемат изцяло от предприятието - бенефициент, като в тази връзка не са предвидени разходи за визуализация в бюджета на проекта. Стъпки за реализация на дейността: Подготовка на материалите за публичност и визуализация - 1-ви проектен месец. Поставяне на плакат и пускане на описание на проекта на интернет страница, поддържана от ИКОМ ООД - от 1-ви до 17-ти проектен месец. 0.00 0.00 |
Индикатори | |
Обща стойност на проекта | 397500.00 |
БФП | 278250.00 |
Собствено финансиране | 119250.00 |
Общо реално изплатени суми | 4830.00 |
Процент на съфинансиране от ЕС | 85.00 |
cached @ 2020-11-07 09:16:24
Ако считате, че този безплатен ресурс е полезен, включете се с малка сума за неговата поддръжка. При възможност, станете наш редовен спомоществовател с опцията Месечно дарение. Това ни помага да предвиждаме бъдещи разходи и да планираме дейността си за месеци напред.
Или с PayPal тук!
Включи се с месечни вноски с банкова карта или PayPal тук!
Become a monthly donor with bank card or PayPal here!
Bank wire
Account owner: Assoc. DRJI
Owner address: 16 bvd. Saint Germain, 75005 Paris
IBAN: FR76 1820 6002 0665 0617 8570 619
BIC: AGRIFRPP882
Revolut
Crypto
BTC: bc1q8asgyunzwue3esm7p6nj8yv7umcppssktjv6e7
***
За да научавате преди всички за нови разследвания, инсталирайте си нашето мобилно приложение:
This post is also available in: English (Английски)